Tips & Panduan Perencanaan Event

Saran praktis untuk membantu kamu merencanakan, mempromosikan, dan menjalankan event lebih baik — dengan tools gratis untuk eksekusi.

attach_money

Cara Mengatur Anggaran Event Seperti Profesional

Mulai dengan mendaftar semua sumber pendapatan (penjualan tiket, sponsorship, merch) dan setiap kategori pengeluaran (venue, katering, peralatan, marketing). Selalu sisihkan 10-15% sebagai darurat. Gunakan kalkulator anggaran untuk melacak angka nyata dan ketahui titik impas sebelum menjual satu tiket pun.

Baca selengkapnya arrow_forward
campaign

Marketing Media Sosial untuk Event

Posting secara konsisten di berbagai platform mulai 4-6 minggu sebelum event. Gunakan caption menarik dengan hashtag yang relevan. Kirim pesan WhatsApp personal ke daftar kontak — masih memiliki open rate tertinggi. Buat kalender konten dan patuhi jadwalnya.

Baca selengkapnya arrow_forward
event_seat

Tips Layout Venue & Tempat Duduk

Rencanakan penempatan tempat duduk sejak awal. Pertimbangkan alur lalu lintas, pintu darurat, dan garis pandang ke panggung. Untuk tempat duduk tertentu, kelompokkan tamu berdasarkan jenis tiket atau hubungan. Selalu uji layout dengan angka realistis sebelum hari H.

Baca selengkapnya arrow_forward
timer

Membuat Timeline Event yang Efektif

Buat rundown detail mulai dari waktu kumpul kru hingga bongkar-bongkar. Tambahkan waktu buffer antar segmen (minimal 10 menit). Bagikan timeline ke semua vendor dan kru. Gunakan timer hitung mundur untuk membangun antusiasme dalam kampanye marketing.

Baca selengkapnya arrow_forward
insights

Pasca-Event: Jangan Lewatkan Follow-up

Kirim email terima kasih dalam 24 jam. Sertakan form feedback untuk mengumpulkan masukan. Tinjau realisasi anggaran vs estimasi. Dokumentasikan pelajaran yang didapat selagi masih segar. Data ini sangat berharga untuk merencanakan event berikutnya.

Baca selengkapnya arrow_forward
palette

Membangun Branding Event yang Kuat

Nama event adalah kesan pertama — buat yang mudah diingat dan mudah dicari. Pilih palet warna yang konsisten dan gunakan di semua materi: poster, media sosial, badge, dan signage. Branding yang baik membangun pengenalan dan kepercayaan.

Baca selengkapnya arrow_forward

Siap mewujudkan eventmu?

Yesplis adalah platform manajemen event lengkap — tiket, check-in, tempat duduk, POS, dan laporan real-time. Semua dalam satu tempat.

Jelajahi Platform Yesplis arrow_forward